Er din huskeliste længere end Mississippi-floden? Stresser og bekymrer du dig over, hvordan du skal få det hele til og stadig have et liv?
Har du hørt sætningen "arbejde smartere, ikke sværere"? Nå, der er en masse sandhed bag at vide, hvordan du får dit arbejde mere effektivt, så du ikke bruger hele din tid og energi på opgaver, som du har at gøre og ikke lade være tilbage til ting, du vil gøre.
Hvis du vil have mere arbejde på kortere tid, skal du følge disse enkle retningslinjer:
Prioriter
Hvis du bruger al din tid på at gøre ting, der virkelig ikke betyder noget, har du ikke tid tilbage til ting, der gør. Derfor er det vigtigt at tilbringe et flertal af din dag på de elementer på din liste, der vil påvirke dit liv mest.
Gå gennem din opgaveliste, og fremhæv de øverste 3-5 poster på den. Dette skal være de ting, der vil påvirke dit liv mest. Det er disse områder, hvor du vil ønske at fokusere mest tid og energi, fordi dette er dine livsskiftere.
Lav en liste
Når du har identificeret de områder, der har mest brug for din opmærksomhed, vil du oprette en liste til hver enkelt, der skitserer, hvad du skal gøre for at gøre det. Hvis et eksempel på din liste for eksempel er at udskifte hegn omkring huset, kan din liste omfatte at få nogle bud og vælge pletterfarver.
At skrive en liste ned gør et par ting for dig. For det første øger det sandsynligheden for, at du ikke glemmer noget. For det andet giver det dig mulighed for at skrive det og glemme det. Hvis det er der foran dig i sort / hvid, behøver du ikke fortsætte med at minde dig selv om, hvad du skal gøre, hvilket vil frigøre en masse mental energi.
Opret en plan
Nu hvor du ved, hvad du skal gøre, skal du organisere dine opgaver på en logisk måde. Kom med en handlingsplan, der tager dig fra begyndelse til slutning, så du ikke går glip af et trin i processen.
Én ting at huske er, at din plan ikke er sat i sten. Nogle gange sker der ting, der ændrer den sti, du havde tænkt dig at gå. Vær fleksibel og ændre din plan om nødvendigt.
Indstil mini-mål
Når du arbejder for at udføre en bestemt opgave, er det ofte mest effektivt, hvis du sætter flere små mini-mål undervejs. At nå disse mini-milepæle hjælper dig med at give dig en følelse af præstation og gør det lettere at fortsætte. Det bryder også din opgave ned i bunker, der føles mere håndterbare.
Fjern distraktioner
Det er svært at få tingene gjort, når tv'et eller radioen brikker i baggrunden, medarbejderne laver en masse støj, eller børnene løber rundt og skrig og råber. Hvis du vil være effektiv, skal du fjerne så meget af denne baggrundsstøj som muligt, så du fuldt ud kan koncentrere dig om dit arbejde.
Hvis du har et kontor, skal du gå ind og lukke døren. Hvis ikke, skal du i det mindste slukke for elektronikken og bede andre om at forsøge at holde den til et minimum. Det meste af tiden får du samarbejde, men hvis du ikke gør det, kan du måske investere i en hvid støjmaskine eller et sæt øreplugger.
Må ikke flere opgaver
Selvom det ser ud til, at du er produktiv ved at gøre tre ting på én gang, er du faktisk mindre effektiv og effektiv. Hvis du bare fokuserer på en ting ad gangen, vil du opdage, at du får det til hurtigere end når du gør det sammen med andre ting.
Hvis du ikke er fuldt ud engageret i det, du arbejder på, er det mere sandsynligt, at du begår fejl. Du overser enkle, men alligevel kritiske fejl, fordi dit sind ikke er fuldt ud på opgaven. Så når du gør noget, skal du sørge for, at du er fuldt involveret.
Tænk ikke, bare gør
Har du nogensinde brugt mere tid på at tænke på at gøre noget, end det tager at faktisk gøre det? Måske frygter du at gøre det, eller du føler dig overvældet, så du ikke tager det første skridt hen imod at få det til. Du skal bare overvinde det i dit sind gang på gang.
Jo mere du udsætter dig, jo større vil opgaven se ud. Så i stedet for at tænke på at gøre det, gør faktisk noget, der vil hjælpe dig med at arbejde hen imod dens færdiggørelse. Måske gør du noget så lille som at foretage et telefonopkald eller undersøge yderligere oplysninger. Uanset hvad det er, skal du bare gøre det, så vil du være et skridt tættere på at få det gjort.
Delegeret
Du behøver ikke selv at gøre alt på din liste for at få det til. Faktisk er det undertiden bedre at delegere en opgave til en, der er mere kvalificeret. I sidste ende kan det spare dig for stress, tid og penge.
Det kan være let at ønske at være den stjernespiller, der med succes styrer alle områder i sit liv. Du vil have, at andre skal se på dig og sige, “Wow. Hun er utrolig. ”Så skaber du selvpålagte standarder, der i sidste ende får dig til at ønske at trække dit hår ud.
I virkeligheden, hvis du delegerer med succes, får du stadig de samme anerkendelser bare på en anden måde. En ægte klipper og ryster ved, hvordan man med succes bruger talentet omkring hende til at få tingene gjort. Og ofte er det endelige resultat som regel et bedre produkt.
Tag en pause
Hvis du ønsker at være mere produktiv i dit arbejdsliv, kræver det, at du har lidt nedetid. Du skal oplade dit batteri af og til, ellers finder du ud af, at du kører på mindstestyrke.
Tag dig tid til at nyde livet lidt. Tilbring lidt kvalitetstid med venner og familie. Gør ting, du nyder. Opret minder til at værne om. Selvom det er vigtigt at få tingene gjort, er det også vigtigt at have et tilfredsstillende liv, fordi jo gladere du er med livet som helhed, jo mere produktiv er du generelt.
Okay, tid til at få dit arbejde gjort. Sæt din produktivitet i handling!
