Find ud af, hvilke enkle ændringer der kan sætte dig på vej til et mere organiseret liv, og hvordan du forbedrer ydeevnen på arbejdet ved at følge disse syv enkle trin!
Har du svært ved at forblive fokuseret på arbejdet? Føler du at du har for få timer om dagen? Prøv disse afprøvede og sande teknikker for at få dig fokuseret, organiseret og yde dit bedste, mens du er på arbejde.
1. Lav en liste
Enkelhed er nøglen. Vi optager allerede vores hukommelse med alt fra enkle opgaver til meningsfulde samtaler hver dag. Hvorfor ikke lade de små ting gå ved at skrive dem på en klistret note eller liste og frigøre noget af det hukommelsesrum til meningsfulde samtaler uden at distrahere det, vi har brug for at hente i købmanden senere på aftenen.
2. Planlæg forude
Sikker, vingende ting kan virke som en god idé, når vi ligger i sengen, øjnene halvt lukkede og skal til at komme ind i drømmeland. Men virkeligheden er, jo mere vi forbereder os, desto mindre er vi nødt til at tænke på vores opgaver, når det er tid til faktisk at udføre dem.
Selv hvis det lykkes os at vinge det, er vi virkelig nødt til at stille spørgsmålstegn ved vores valg eller gå over alt, hvad vi gjorde sidste minut, efter at det er for sent at ændre det på nogen måde? Ingen grund til at tilføje den slags ekstra stress til vores liv.
3. Planlæg sociale medier og e-mails
Det er let at blive ført væk, når det kommer til andre menneskers liv. Vi har en tendens til at blive suget ind i hvem der går ud af, hvem, den store tur, en ven lige er gået på, eller som tilfældigvis har brug for noget ekstra TLC på grund af et uheld eller sygdom i deres liv.
Jo mere tid vi bruger på at se på andres liv, jo mindre tid har vi til vores egne. Dette kan til tider være fantastisk, men ikke hvis vi har en frist, der nærmer sig eller for få timer om dagen.
Lav en vane med at afsætte et bestemt tidspunkt til at kontrollere meddelelser og profiler på sociale medier og sæt en klar tidsbegrænsning. På denne måde tillader vi os frihed til at drømme, men også plads til at vende tilbage til det sted, hvor vi har brug for i nutiden for at afslutte dagens opgaver.
Hvis du har brug for at besvare en meddelelse, skal du tage en beslutning om at besvare den på det næste bestemte tidspunkt i stedet for at få den til at tynge dit sind resten af dagen.
4. Ryd rodet
Nogle gange er det dejligt at have et skrivebord fuld af minder, fotografier og mindesmag fra den ferie i Tahoe. Men ofte er det dog distraktioner, der tager os væk fra vores daglige opgaver.
Ingen ønsker at miste oversigten over tid, mens de minder om en skitur, de tog med familien for to år siden, når de har en dags værdi, hvis det skulle arbejde. Gør dig selv en tjeneste, og læg de minder, hvor de hører hjemme, i et fotoalbum eller på væggen i stuen, ellers undrer du måske dig over, hvorfor du allerede har planlagt næste vinterferie i stedet for alt dit arbejde, der er udført i slutningen af dagen.
5. Har en påmindelse for at holde dig på sporet
Hvis du er den type person, der let bliver distraheret, gør dig selv en tjeneste og læg en påmindelse på eller over dit skrivebord. Det kan være alt fra et tilbud, der inspirerer dig til at holde fokus til et billede, der minder dig om, at du kun arbejder dette job, så du kan tjene nok til, at karriereændringen bliver den sanger, du altid har drømt om at være.
Påmindelsen tilføjer et glimt af håb på de dage, som vi simpelthen ikke kan bære for at arbejde et øjeblik længere. Det er også en smuk måde at tilpasse dit rum uden at forårsage for meget distraktion eller rod.
6. Tag pauser
Ved at give os selv 10 minutter til at slappe af, gå over af vandkøleren eller indhente nyhederne om dagen, giver vi vores sind en meget tiltrængt pause. Sørg for at planlægge dig selv mindst et par pauser på 10 minutter i løbet af dagen.
Du føler måske, at dette er kontraproduktivt, men forskning viser, at når vi lader vores sind et øjeblik hvile, bliver vi faktisk mere produktive i det lange løb. Bare en anden stor undskyldning for at give os endnu en stor luksus hele dagen.
7. Tilpas det
Uanset hvad du gør, skal du tilpasse din tidsplan for at gøre den til din egen. Bestem, hvornår du skal tage pauser, hvad du skal lægge på dit skrivebord, hvad du ikke skal lægge på dit skrivebord, hvornår du skal besvare disse irriterende e-mails og hvornår du skal tjekke dine sociale medier. Det vigtigste er, at du laver en liste over ting, du kan komme til senere, og planlæg altid forude.
Kun du ved, hvad du har mest brug for, og hvis du har svært ved at finde ud af, hvad det er, håber jeg, at disse forslag hjælper dig med at finde svaret på, hvordan du kan forbedre ydelsen på arbejdet.
