Føler du at du konstant arbejder på noget? Men på samme tid har du aldrig lyst til, at du har tid nok til alt? Lær hvordan du øger produktiviteten og får mest muligt ud af din dag!
”Du vil aldrig finde tid til noget. Hvis du vil have tiden, skal du gøre det. ”Disse kloge ord fra Charles Buxton, der går tilbage til det 19. århundrede, er en universel sandhed, der forklarer, hvorfor det at lære at øge produktiviteten er en udfordring for de fleste af os.
Hvis du føler dig ensom i den uproduktive zone, vil statistikker trøste dig. En Microsoft-undersøgelse fra 2005 afslørede, at flertallet af mennesker kun bruger op til 60% af den samlede arbejdstid effektivt. Dette betyder, at størstedelen af den verdensomspændende arbejdende befolkning virkelig fungerer kun 3 ud af 5 hverdage. Selvom dette er normalt, ønsker vi at stige over gennemsnittet med det højere formål med personlig succes og opfyldelse, det medfører.
Der er lavet utallige organisator- og produktivitetssoftware, bøger skrevet og kurser solgt. Som med alle ting, er den bedste strategi for at komme rundt om at være uproduktiv at tænke analytisk og nærme sig strategisk. Mens min rådgivningsliste viser, hvordan man øger produktiviteten, er det på dig at vælge og ændre dem for at oprette en personlig løsning og teste, om det fungerer ugentligt.
Om en måned får du en god indsigt i, hvad der forhindrer dig fra det optimale produktivitetsniveau, og det vil være lettere at udvikle vinderformlen yderligere. Sørg for at holde en daglig log over, hvad der præcist blev udført og opnået hver dag, så du kan spore, hvordan, hvornår og i hvilket omfang din produktivitet er steget.
Mål 1: Nå fremdrift
... og alt vil rulle glat lige fra det øjeblik. At komme i gang med alle typer arbejde er en lav opvarmning, opfanget af et utal af små distraktioner, fra chats og sociale netværk til at få tildelt nye prioriterede opgaver. Træne dit sind til at holde fokus. En kedelig, men utroligt effektiv yogapraksis til dette formål er at lægge hånden på skrivebordet med håndfladen op. Derefter krølles og udfoldes finger for finger, langsom bevægelsesstil og koncentrerer sig om hver millimeter bevægelse.
- ”Og pointen er?” At lære at roe dit sind, være opmærksom på en ting ad gangen og udholde det. Det, der virker generende i begyndelsen, vil blive helt normalt med praksis. Først når du er fast besluttet på at lægge distraktioner til side og mentalt fordype dig i den aktuelle opgave, kan du skabe fart. Det er det magiske øjeblik, hvor din arbejdsgang er på sit højeste, og du er ikke engang klar over det, fordi du bare er for travlt med at gøre et godt stykke arbejde. Dette er, når der sker reelt arbejde med sin maksimale hastighed.
Øvelse får dig der. Du opbygger selvdisciplin, der er vigtig for produktivitetsforbedring lettere, hvis du bruger de rigtige værktøjer.
Hent produktivitetssoftware
Langt den mest populære mikrotidstyringsløsning er pomodoro-teknikken. Du kan bruge det til enhver form for arbejde for at sikre dig, at du får mest muligt ud af din tid. For dem af jer, der ikke er bekendt med konceptet, er Pomodoro en tidsstyringsteknik udviklet af Francesco Cirillo i firserne, men det er stadig fuldt ud anvendeligt. Cirillo blev inspireret af en sød tomatformet køkkenur, der oprindeligt var beregnet til at måle tilberedningstiden.
Brug det, hvis du er et arbejde hjemmefra mor, en startende iværksætter eller en studerende med masser af bøger til at gå over og nogle uundgåelige søvnløse propper af natten sessioner forude.
Konceptet er meget enkelt, men det kræver selvdisciplin. En typisk pomodoro arbejdstid slot er 25 minutter efterfulgt af en 5 minutters pause. Bare lov dig selv ikke at bukke under for ENHVER distraktion, så længe situationen er op til dig. Kolleger og chef, der kaster sig ind for at fortælle noget, er klart ude af din kontrol, men selv hvis du arbejder på et kontor, kan du bede om ikke at blive forstyrret, og at du kommer tilbage til dem om 15 minutter eller deromkring i pausetiden.
Den store halvtimes pause er en belønning efter 4 sessioner. Du behøver ikke at måle din egen tid eller indstille din mobiltelefons påmindelser. Da pomodoro er så populær, er der adskillige onlinetimere og downloadbare arrangør-apps, hvoraf den enkleste er æggetimeren med standard 25 minutters arbejdsspor. Du er velkommen til at komme med din egen tidsstruktur, fordi længere sessioner fungerer bedre for nogle mennesker. De får fart i løbet af den første halve time og ønsker at bevare det i op til en hel time, før de går en pause.
Frygtfaktoren vs. Positiv forstærkning
For dem, hvis arbejde er relateret til typning, som studerende, akademiske forskere, forfattere og journalister blandt andre, er det værktøj, jeg entusiastisk bruger og anbefaler, det stressende, men sjove Writ or Die. Hvis frygt er den eneste følelse, der muligvis får dig til at arbejde, skal du ikke lede længere. Du får en tom kasse til at indtaste og flere arbejdsformer, hvor den strengeste er kamikaze-tilstand. Hvis du ikke skriver noget i en bestemt periode, begynder programmet at slette det, du tidligere havde skrevet! Begyndere skal vælge det første niveau, når du kun advares af en pop-up, som du ikke skriver. Du kan endda indstille forskellige advarselslyde langs den visuelle påmindelse.
På den anden side, eller rettere, på den anden pote, hvis du er en fan af katte (hvem er det ikke?), Og din gæt på, hvordan du øger din produktivitet handler om positiv forstærkning, skrevet? Kitten! vil kæledyr dig med en tilfældig sød kittebillede efter hver 100 til 1000 ord, der er skrevet. Hvor cool er det? Linket vises på min bogmærkeværktøjslinje, og jeg kan ikke vente med at optjene mit næste yndig killingsfoto.
Google-kalender er en åbenlyst løsning til generel tidsplanlægning fra daglige til langvarige opgaver og projekter, og for at holde alt, hvad dine dage består af, ét sted, med så mange påmindelser, som du har brug for.
Foder din hjerne
Gadgets og smarte software gør ikke undere på egen hånd. For at forblive fokuseret, skal du aldrig begynde at arbejde sulten eller have junkfood-snacks, som ikke er nærende. Enkle sukkerarter, der findes i slik, øger kun din mentale aktivitet i en kort periode kendt som "sukkerhøj", hvorefter du føler dig drænet og generelt nede. Din hjerne vil have dig til at forbruge komplekse kulhydrater, der findes i f.eks. Pasta, som nedbrydes i timevis og holder dig oppe.
Jeg fik dette råd fra vores familie MD, mens jeg stadig var studerende. Ikke kun hjalp det mig med at studere, men det holdt mig i form, selvom jeg sad en hel dag lang og kun goggede om aftenen. En anden fokusvenlig type sukker er fruktose, der findes i frugter. Både friske og tørrede druer er en stor kilde til det, plus alle mineraler. Sunde snacks, som vil hjælpe dig med at tænke og arbejde, er alle slags nødder og tørret frugt som dadler, figner og abrikoser. Det er okay at belønne dig selv med en chokoladebar eller et stykke kage efter hver større præstation.
For fodre din hjerne med ilt, gå ud i en hurtig meditativ tur eller bliv i og lave yoga eller qi gong, og vær særlig opmærksom på dyb abdominal vejrtrækning. Derefter fortsætter du med at arbejde over en kop mate-te, som viser sig at være mere effektiv end kaffe og ufarlig for dit helbred. Det samme gælder for fine grønte sorter, men vær forsigtig med ikke at have den efter kl. 18, ellers får du problemer med at falde i søvn om aftenen, fordi den indeholder koffein. Selvfølgelig hjælper det, hvis du virkelig har brug for at arbejde natten igennem.
Tre til fem små kopper grøn te om dagen vil holde din stofskifte på et højt niveau og afbrænde det lagrede kropsfedt, så du stadig kan have en stillesiddende livsstil og ikke vokse overvægt, så længe du gør dit iltforstærkende 30 minut træning og junk junk food.
Er du en multitasking mor?
Og du føler dig udbrændt hele tiden? Der er en strategi for at lindre denne hektiske livsstil. Først og fremmest, lykønsk dig selv med alle opnåede færdigheder og evner, der synes at være overnaturlige for de fleste mennesker, der stadig ikke har børn. Planlæg derefter de 25 minutters arbejdstid slots med omhu og vælg de mest fredelige tider på dagen: mens børnene stadig sover tidligt om morgenen, i deres lur på dagen og efter at de sover om aftenen.
Dette gælder for børn, der ikke går i børnehave eller børnehave. Tal med din partner om din arbejdsplan og bede ham om at lege med børnene i en time efter sit eget arbejde, mens du bruger yderligere to 25 minutters sessioner for at få opgaverne udført.
Sandheden er, at du seriøst skal arbejde på at fjerne multitasking og gradvist begynde at gøre en ting ad gangen. Nyere undersøgelser har vist, at kun 2% mennesker ud af den almindelige erhvervsaktive befolkning kan multitaske. For de fleste af os er det forbløffende, udmattende og simpelthen nytteløst. Multitasking skaber kun en illusion af præstation. Det sænker faktisk vores IQ med 10 point, hvilket er lig med virkningen af en søvnløs nat. Måske har du håndteret alle e-mails, socialiseret, netværk ... men du har sandsynligvis ikke engang rørt ved den hovedopgave, der var til rådighed, eller knap nok gjort det.
Løsningen er enkel: sæt 25 minutter til side til håndtering og arkivering af e-mails, yderligere 25 minutter til presserende telefonopkald, chats og sociale netværk, og brug resten af din tilgængelige arbejdstid til at opfylde dine væsentlige daglige mål.
En gang om måneden skal du revidere og definere dine langsigtede mål, for eksempel være i stand til at give uddannelse i topkvalitet til dine børn eller udvide din familiedrevne virksomhed til internationalt niveau. Vel definerer mål er, hvad der adskiller de 3% succesrige mennesker fra resten af befolkningen, ifølge en undersøgelse foretaget af Harvard Business School.
Har du dine egne originale ideer til, hvordan du øger produktiviteten? Sørg for at dele i kommentarfeltet nedenfor til alles fordel.
