Vi ved alle, at du skal være lidt anderledes for at skille dig ud fra mængden. Det hårdeste publikum er de mennesker, du arbejder med, og for at skille sig ud blandt dem er du nødt til at lægge en ekstra indsats i. Forretningsmøder er den perfekte mulighed for det. Tjek disse 4 enkle trin for at fremsætte smarte kommentarer på møder.
1. Lyt omhyggeligt
Du kan ikke blot skrive en kommentar ud af det blå; du har brug for at vide, hvad du taler om. For at gøre det skal du lytte meget omhyggeligt.
Vær opmærksom på, hvad alle andre siger, og skriv om nødvendigt de vigtigste dele. Prøv at opsummere dine kommentarer og potentielle spørgsmål og præsentere dem i slutningen. Giv det en tanke, jo bedre kommentar du giver, jo bedre indtryk vil du efterlade.
2. Forstyrr ikke
Ligegyldigt hvor meget du gerne vil kommentere på et bestemt tidspunkt under mødet, må du aldrig afbryde nogen, mens de taler. Vent på det rigtige tidspunkt for at præsentere dine kommentarer.
Det er meget uhøfligt at afbryde mennesker midt i sætningen. Ligegyldigt hvor smart din kommentar måske er, er det meget sandsynligt, at du hører noget som "venligst ikke afbryd mig, mens jeg taler", snarere end "tak for din kommentar". Der kommer tiden under mødet, hvor du alle bliver spurgt, om du har spørgsmål eller kommentarer, og det er det rigtige tidspunkt for dig at tale.
Som allerede nævnt, skriv ned alt hvad du gerne vil kommentere. Du kan ikke rigtig huske det hele, især hvis du ville kommentere noget i begyndelsen af mødet. Brug lidt tid på at studere de ting, du ønsker at tale om. Det er bedre at lade en anden tale først, på den måde kan du observere reaktionerne på deres kommentarer. Hvis du ser, at mængden ikke er meget interesseret i at lytte, skal du reducere antallet af ting, du ville diskutere, til de to vigtigste.
3. Hold dine kommentarer professionelle
Der er ikke plads til personlige kommentarer til forretningsmøder. Hold dine emner forretningsrelaterede.
Du tror måske, at du får nogle ekstra point fra din kvindelige chef, hvis du kommenterer hendes sko, men du vil ikke rigtig. Gem disse kommentarer til dine venner, og brug dem som isbrytere, når du første gang møder en ny. Kommentarerne på dit arbejdssted og forretningsmøder skal være strengt professionelle.
Kommenter også kun ting vedrørende det bestemte møde. Hvis du ønskede at kommentere noget på nogle af de foregående møder, skal du enten bare lade det gå, eller finde den person, du synes, du skal tale med og levere dine tanker om et emne til dem personligt.
4. Don’t Push It
Ja, jeg har sagt, at det er godt at aktivt deltage i møder for at skille sig ud fra mængden, men det betyder ikke, at du skal tale til enhver pris. Kommenter kun, hvis du virkelig har noget at kommentere.
Giv ikke kommentarer bare for at give dem. Du formår muligvis at slippe af sted med det et par gange, men efter et stykke tid vil folk bemærke, hvad du laver, og stole på mig, de vil ikke sætte pris på det. Grundlæggende, hvis du kommenterer uden nogen anden grund til at blive hørt, spilder du bare andre menneskers tid.
Det er egentlig ikke så svært at komme med smarte kommentarer på møder. Følg blot disse fire lette trin, og du vil se, hvor hurtigt du bliver den person, der skiller sig ud for hendes professionalisme og hengivenhed. Det er de kvaliteter, som virksomhedsverdenen sætter mest pris på.
