For hver forretningskvinde, der forbereder sig på en forretningsrejse, er der visse ting, hun har brug for at vide, og bestemte regler, hun har brug for at følge. Hun er nødt til at tænke på sit udseende såvel som sine manerer og præsentation. Er du en forretningskvinde? Sørg for, at du læser om disse 5 nyttige tip til forretningsrejser.
1. Vær ikke forsinket
Når du går på forretningsrejse, er det måske ikke det, at du er for sent. Du er nødt til at vise, at du er en punktlig og pålidelig person, og at det er sent at give det billede om dig.
Hvis det vil være en lang rejse, skal du booke en dag tidligere flyvning. Du vil være udmattet fra en lang rejse, og du får brug for tid til at blive frisk. Giv dig selv mindst et par timer mellem ankomst og dit forretningsmøde. Bliv fortrolig med det sted, du skal hen, så du ikke mister tid på at lede efter den bygning, du skal komme til.
Spørg de mennesker, du møder, hvis de er i en vanskelig placering og om den nemmeste måde at finde dem på. Husk, det er altid bedre at være 10 minutter for tidligt end 10 minutter for sent. Planlæg din tid med omhu.
2. Tøj
Du har sandsynligvis allerede en bestemt type tøj, du har på dig for at arbejde, og de vil også gøre det godt på din forretningsrejse. Ikke desto mindre skal du sørge for at finde ud af om kleskoden for det firma, du besøger. Desuden skal du være forberedt, hvis du løber direkte til mødet.
Det er vigtigt at vælge tøj, der ikke rynker let, så du ikke ser ud, som du har rejst i flere dage. Glem linnebukser og silke skjorter. Vælg dine sko, så dine fødder ikke lider under turen, så de ser godt ud og professionelt. Når man tager dette i betragtning, er det bedst at glemme 3 ”hæle, men du kan gøre perfekt i 1”. Vælg mørkere farver til både dit tøj og dine sko i stedet for lyse og muntre farver, fordi mørke farver efterlader et mere professionelt indtryk.
3. Hår og makeup
Du skal se bedst ud til et forretningsmøde, så du er selvfølgelig nødt til at tænke over dit hår og din makeup. Glem ikke at du skal rejse, så du har brug for en frisyre, der kan overleve en rejse. Glem alt for kompliceret og alt, hvad der let kan gå ned.
Løst hår vil sandsynligvis være det bedste valg, især hvis du kan få det til at se godt ud med nogle hårspray eller hårgel. Du kan også prøve en bolle, men husk, at du ikke kan læne dig bagpå et sæde med det. Det er dog godt med en kortere tur, fordi selve det faktum, at du ikke kan læne dig tilbage, forhindrer dig i at rodde din frisyre. Under alle omstændigheder skal du prøve at ordne dit hår og din makeup før mødet.
4. Visitkort
Sørg for, at du medbringer dine visitkort, når du er på forretningsrejse. Selv hvis de mennesker, du møder, allerede har dem og kender dig, ved du aldrig, hvornår og hvor du kan møde nogen, der skulle have dit visitkort. Derudover ser du mere professionel ud, når du har visitkort.
Dine visitkort skal være enkle og kun indeholde dine forretningsoplysninger, ikke også dine personlige. Det er også en god ide at udlevere dine visitkort, der holder dem med begge dine hænder. Dette er ikke en meget almindelig praksis, men det er faktisk mere høfligt at gøre det på denne måde. Det er almindeligt at udlevere visitkort med begge hænder i Kina og i mange asiatiske lande, så at gøre det på denne måde er især nyttigt, hvis du har kinesiske forretningspartnere.
5. Forretningsetikette
Nu når du har afgjort alle tingene, skal du være opmærksom på forretningsetikette og din opførsel. Forsøg at efterlade det bedst mulige indtryk, og du vil gøre det nøjagtigt ved at følge de foregående tip fra denne artikel. Tænk på dit udseende og din opførsel.
Hvis du har brug for at præsentere et projekt, skal du sørge for at kende alle detaljerne, og at du kan besvare ethvert spørgsmål. Forbered dig selv bedst muligt, og medbring alt det materiale, du muligvis har brug for.
Hil alle mennesker med et høfligt smil, og vær opmærksomme på hånd rysten. Uanset om du vælger en eller to hænder med hånd ryster, skal du sørge for at levere et greb fast nok, fordi folk normalt ikke har tillid til folk med en svag håndtryk. Glem ikke at takke folket for at komme i begyndelsen af mødet og for deres tid ved afslutningen.
At være en succesrig forretningskvinde handler ikke kun om at have et godt job og en stor løncheck. Du er nødt til at bevare en bestemt stil og forretningsetikette, selv når du rejser. Så sørg for, at du husker de forretningsrejsetips, vi gav dig, og at bruge dem, når du skal på forretningsrejse.
