Der er mange ting, du kan gøre for at gøre din projektpræsentation bedst mulig. Du er nødt til at tænke ikke kun på selve projektet, men også om dit publikum. Tjek disse 9 kreative måder at præsentere et projekt på.
1. Vælg dit projekt klogt
Før selve præsentationen er du nødt til at finde et projekt, ikke? Hvis du har en chance for at vælge, så prøv at finde ud af, hvilket af de projekter, der tilbydes, der har potentiale til at være det mest interessante. Tænk ikke kun på, hvad der ville være interessant for dig; tænk over, hvad der ville være interessant for dit publikum. Studer dit publikum så meget som du kan, og vælg dit projekt med omhu. Det første trin til at præsentere et stort projekt er at have et interessant emne.
2. Vær opmærksom på din målgruppe
Du skal vælge dit projekt i henhold til hvad der kan appellere til publikum, men det er ikke den eneste vigtige ting. Nogle gange får du muligvis et projekt, der ikke er meget interessant, og du bliver stadig nødt til at præsentere det på den bedst mulige måde. Prøv at gøre det så sjovt som du kan, især hvis dit publikum består af skolebørn. Brug lidt farverige kort eller billeder eller andet, som du kan komme med, der gør din præsentation mere interessant.
Inkluder dit publikum i din præsentation så meget som du kan. Dette er ikke altid muligt; nogle gange skal du præsentere et helt nyt emne, som folk i publikum ikke ved meget om. Selv da skal du stille mindst et par spørgsmål. Pointen er at få dit publikum til at føle sig inkluderet, og at de får en fornemmelse af, at du er der på grund af dem, ikke omvendt.
3. Øv, inden du præsenterer
Et af de største problemer for mennesker, når det kommer til at præsentere et projekt, er en sceneskræk. For at slippe af med det, skal du øve. Dette er især vigtigt, når det gælder at præsentere et forretningsprojekt, for hvis du stammes, mens du taler eller viser tegn på nervøsitet, synes du ikke at være professionel.
Den bedste måde at slippe af med sceneskræk er at lære dit emne rigtig godt. Du kan ikke tillade dig at blive overfaldet af et spørgsmål; du skal vide, hvad du taler om, og du skal øve. Stå foran et spejl og snak. Forestil dig, at der er mennesker foran dig og gør alt, som du ville foran det rigtige publikum. Gør dette så mange gange du har brug for, jo bedre du er forberedt, jo mindre er muligheden for en fejltagelse.
Slap af og vær kreativ, prøv at præsentere dit projekt i detaljer, men prøv ikke at overvælde dit publikum med information, fordi de måske keder sig. Bare vær dig selv og forklar alt, hvad du ville for dit barn eller dine venner, afhængigt af dit publikums struktur. Du kan endda bede nogen om at hjælpe dig med at forberede og lege sammen, mens du træner, måske endda få dem til at stille dig nogle spørgsmål. Pointen er at skabe en reel atmosfære af en præsentation og få et indblik i, hvad man kan forvente, inden du går ind i det. Du er garanteret succes.
4. Lav en præsentation
Okay, nu hvor du ved nøjagtigt, hvad du skal gøre, og du har forberedt dig selv bedst muligt - skal du gå et skridt videre. Hovedingrediensen ved at være god til at præsentere et projekt er at lave en god præsentation.
Den bedste idé er naturligvis at bruge Power Point eller en slags lignende computerprogram. Men hvis du ikke kan lave en computerpræsentation, vil god gammel pen og papir gøre det trick - bare sørg for, at papiret er stort nok til, at alle kan se. Fremhæv eller fed de vigtigste ting. Brug farver til at understrege - rød for fare, grøn for gode ting og så videre.
Husk, at din præsentation er et hjælpeværktøj, ikke selve projektet. Du må absolut ikke angive alt, hvad du vil sige i præsentationen - du vil se uprofessionel og bundlinie doven. Præsentationen skal bestå af nøgleord, der hjælper dig, hvis du sidder fast mens du taler, samt nogle interessante fotos eller videoer - som fører os til næste tip.
5. Tilføj fotos og videoer
Det er bevist, at folk reagerer bedre på visuelt end på lydstimulering. Det betyder, at du skal tilføje nogle interessante fotos og videoer til din projektpræsentation.
Naturligvis vælger du dit materiale efter emnet for dit projekt. Billederne og videoerne skal være tæt knyttet til det, du taler om, og for at præsentere højdepunkterne i dit projekt. Du skal stadig ikke lægge for meget af dem, fordi du muligvis ender med folk, der er for forvirrede og overvældede til at lytte til det, du siger. Foto- og videomaterialet skal være der for at understrege ikke at distrahere.
6. Gør det interessant
Hvert emne kan være interessant, hvis det præsenteres godt. Dette er den vigtigste ting, når det kommer til kreative måder at præsentere et projekt på - du skal være interessant.
Jeg har allerede nævnt, at du skal vælge emnet med omhu og gøre det interessant, nu taler jeg om dig. Du selv som projektleder skal være interessant. Du kan ikke bare tale som om du keder dig ihjel og forventer, at folk er interesseret i det, du siger. Vær kreativ, vær dristig og vær høj.Vær ikke bange for at hæve din stemme for at understrege ting. Selvfølgelig skal du ikke råbe på mennesker - du ved hvad jeg mener.
Klæd dig som en klovn, hvis du skal. Syng og dans. Fortæl jokes. Gør hvad det kræver for at være så interessant som muligt. Du kan have det kedeligste emne i verden og med bare lidt kreativitet gøre det til det mest interessante.
7. Tilføj udtalelser
Undersøgelser har vist, at folk reagerer rigtig godt på vidnesbyrd. Uanset hvad dit emne er, hvis du finder nogen der har været igennem det - er du på vej til at præsentere et projekt på den bedst mulige måde. Videoudtalelser er selvfølgelig de bedste, fordi de også viser følelserne. Hvis du ikke kan få dine hænder på videoudtal, er lyd eller skrift imidlertid også god. Sørg for, at vidnesbyrd viser vigtige ting ved din præsentation.
8. Vær overbevisende og ligetil
Du må aldrig være bange for at tale dit sind, når du præsenterer et projekt. Ligegyldigt om det er en virksomhed eller et skoleprojekt - din mening betyder noget.
Stadig skal du sørge for at undersøge dit projekt så godt som muligt. Du kan ikke bare danne en mening om et spørgsmål baseret på et par ting, du ikke engang er sikker på. Du skal være i stand til at stå bag dine ord og bakke dem op med beviser. Først da har din mening virkelig en mening.
Det samme gælder for overtalelse - du vil ikke overtale nogen i det, du siger med et simpelt "Jeg siger dig", du har brug for sikkerhedskopieringsbevis. Fremhæv nøgleordene både i din visuelle præsentation og mens du taler.
9. Giv værdi
Når vi opsummerer det hele, kommer vi til dette punkt - din præsentation skal give værdi. Uden dette kan du lige så godt opgive at gøre præsentationen i første omgang, fordi det bare vil være spild af tid.
Du skal være i stand til at ændre et par tanker med din præsentation. Du er nødt til at vise nyt perspektiv for dit publikum, præsentere dem for noget, de ikke vidste indtil da, og få dem til at tro det samme, som du gør. Hvis kun en person forlader din præsentation med en vis viden - har du gjort dit job godt. Lad det ikke være ord - give det en værdi.
Nu når du har tipene, fortæl mig - hvordan gik din projektpræsentation?
