Sådan gør du mere på kortere tid: 5 nyttige tip

Sådan gør du mere på kortere tid: 5 nyttige tip
Har du nogensinde ønsket flere timer på dagen, fordi din huskeliste er længere end Nilen? Spekulerer du på, hvordan andre mennesker er i stand til at få deres ting gjort og endda have tid til at spare på den samme 24-timers tidsramme?

Vi er alle travle mennesker, der bliver trukket i mange forskellige retninger. Hvis du bærer hatten på mor, kone, medarbejder og enhver anden, der ser ud til at passe, ved du, hvordan det er at have for meget at gøre og ikke nok tid til at gøre det i.

Men det betyder ikke, at du er nødt til at synke ned i bunden af ​​poolen, fordi du ikke kan holde dit hoved over vandet. Du skal bare lære at flyde, så du bliver på toppen af ​​de ting, der skal gøres - og være i stand til at trække vejret i processen.

Her er nogle tip, der hjælper dig med at gøre mere på kortere tid, så du kan begynde at nyde dit liv (det er pointen, er det ikke?):


1. Prioriter din opgaveliste

Ikke alt, hvad du har brug for, har det samme niveau af betydning. For eksempel skal nogle ting gøres inden for de næste 24 timer, men andre ting kan vente en uge eller to.

Nøglen er at vide, hvor hver opgave falder på tidsspektret. En måde at finde ud af er at prioritere din liste i henhold til hvad du skal gøre først, andet, tredje osv.

Se på de ting, du vil udrette, og fremhæv de tre vigtigste. Dette skal være genstande, der har brug for din øjeblikkelige opmærksomhed. Måske har du en fødselsdagsfest i morgen, og du har stadig brug for at få gaven, eller måske har du en frist på arbejdspladsen, der skal overholdes. Dette er de typer ting, som du har brug for i dag.


Selvom der er andre varer på din lange liste, skal du koncentrere dig kun om de tre øverste. Gør dem til en prioritet at gøre i dag. Hvis du får dem færdige og har ekstra tid, kan du gå videre til andre opgaver på din liste, men gøre dem til omdrejningspunktet, så du får gjort de ting, der får øjeblikkelige negative konsekvenser, hvis du ikke gør det.

Når du er i stand til at lade de andre ting på din liste gå nu, tager det deres vægt af dine skuldre og giver dig lidt ekstra energi til at gøre det, der skal gøres. Du føler dig ikke så overvældet, og det er lettere at begynde at sprænge listen ned.

2. Begræns tid på sociale medier

kvinde sms på sin telefon


Hvis du tjekker dine Facebook-, Twitter- eller Pinterest-konti hvert par timer (eller minutter, som tilfældet kan være), mister du meget tid på en dag, som du kunne bruge andre steder.

Sociale medier er dejlige til at holde trit med venner, familie og verden, men det er ikke så godt, når du prøver at få tingene gjort.

Angiv retningslinjer, når det gælder dine sociale mediekonti, og du finder mere tid vises i din tidsplan for at få de ting, der faktisk er til gavn for dit liv. Måske bestemmer du dig for at begrænse kontrollen til en gang om morgenen og en gang om natten.

Hold det ikke op som en fane på din computer, eller du bliver fristet til at se på det, hver gang du får en anmeldelse.

3. Må ikke multitask

Selvom det kan virke som om du er mere produktiv, hvis du gør tre ting på én gang, er du ikke det. Hver opgave får ikke din fulde opmærksomhed, så det tager dig ikke kun længere tid at gøre det, men du har også sandsynligvis ikke et så godt stykke arbejde, hvis det havde hele dit fokus.

Når du forpligter dig til at gøre noget, skal du koncentrere dig kun om den ene ting. Du finder ud af, at du tænker mere klart, gør et bedre job og udfører det hurtigere end hvis du gør noget andet på samme tid.

Derudover er det mindre sandsynligt, at du laver små, men kritiske fejl, og mere i stand til at fange noget, der ikke er rigtigt eller ikke fungerer.

4. Sæt et mål

umuligt tegn

Intet kan drive dig frem mere end at have et mål at nå. Det sætter en klar destination, der driver alle dine daglige aktiviteter, så du forbliver på sporet og ikke får sidelinjen.

Tag dig tid hver morgen, og sæt dig et mål, der skitserer en ting, du vil forbedre på for dagen. For eksempel, hvis du normalt taler i telefonen i en time eller to, og det virkelig suger tid væk fra det, du vil gøre, skal du indstille et mål om at afbryde telefonkontakten efter en halv time. På den måde kan du komme til de emner, du har prioriteret tidligere på dagen.

At holde dette mål i tankerne vil også skabe et slags pres (på en god måde) for at få det til at ske. Desuden føles det godt, når du opnår det, så det fremmer fortsat at sætte mål dag efter dag. Inden du ved det, har du foretaget en masse vidunderlige ændringer, der føles fænomenale - et mål ad gangen.

5. Begræns dine distraktioner

Det er svært at få gjort noget, når du konstant er omgivet af distraktioner. Uanset om det er menneskene omkring dig eller dine omgivelser generelt, tager det 10-20 minutter at få den tilbage igen, hver gang du bryder din koncentration. Tal om at blive spildt.

Selvom du ikke altid kan fjerne dig selv fra dit miljø, er der ting, du kan gøre for at begrænse distraktionerne. For eksempel, hvis du har et kontor, kan du lukke døren for at holde støj (og dine kolleger) ude, når du arbejder på et projekt.

Eller, hvis du arbejder på noget derhjemme, der kræver din opmærksomhed, kan du måske lægge en film, hvor børnene kan se for at holde dem besat, mens du får dit projekt færdigt.

Nogle mennesker synes, det er lettere at arbejde med noget støj. Hvis du er en af ​​dem, kan du tænde for tv'et eller radioen for at drukne alle de andre distraktioner omkring dig. Eller du kan downloade en af ​​disse apps, der giver dig mulighed for at spille beroligende, fokusbaserede lyde som regn eller tordenvejr. Valgmulighederne er uendelige.

Du har ikke brug for flere timer om dagen; du skal bare vide, hvordan du bruger dem, du har. Følg disse fem enkle retningslinjer, så vil du være godt på vej til at krydse flere elementer fra din opgaveliste, end du troede, at det var muligt ... og stå tilbage med tid til overs.

Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (Januar 2021)


Tags: motivation tip produktivitet

Relaterede Artikler