Vi står alle over for en vis mangel på tid, når det kommer til vores arbejde. Det ser ud til, at der er for meget arbejde og for lidt tid. Men så er der igen mennesker, der arbejder to eller endda tre job og formår at organisere sig. Følg disse 5 trin, og lær at organisere dit arbejde og være så effektiv som muligt.
1. Bliv ikke forsinket
Mange mennesker tror, at hvis de er 10-15 minutter for sent, ændrer det ikke noget. Forkert. Først og fremmest, når du er for sen, er det mere sandsynligt, at du bliver stresset, og det er bestemt ikke en god måde at starte din arbejdsdag på.
Stå lidt tidligere op og give dig selv nok tid til at gøre alt, hvad du har brug for om morgenen. Organiser din tid afhængigt af din morgenrutine. Når du er 15 minutter forsinket til arbejde, er det mindst en halv times forsinkelse den dag.
Tænk over det, når du er for sen og stresset, er du mere tilbøjelig til at glemme ting som dine bilnøgler. Og når du kommer på arbejde, bliver du sandsynligvis nødt til at forklare, hvorfor du er for sen, eller din kollega vil bede dig om noget, og du har brug for tid til at fortælle historien, som alt sammen fører til stress, dårlig start og alt i alt sammen en ikke særlig effektiv dag på arbejdet. Hvis du vil være effektiv, skal du være til tiden.
2. Prioriter
Du vil sandsynligvis have mere end en ting at gøre om dagen, så du bliver nødt til at prioritere. Se på din dags skema, og vælg, hvad der er den mest presserende og vigtigste ting at gøre, og gør det først. Begynd derefter med at gøre tingene i henhold til deres prioritet.
Glem ikke, at for at udføre godt arbejde skal du have det godt, så hvis du er sulten, skal du tage en frokosttid og derefter vende tilbage til dit arbejde og fortsætte. Du gør ikke noget godt for dig selv eller dit arbejde, hvis du tænker på at spise eller gå på badeværelset. Hold dig til dine behov, og vend derefter tilbage til arbejde.
3. Lav en plan
Hvis du vil organisere dit arbejde, er en af de vigtigste ting at gøre at lave en plan. Det er ikke en dårlig idé at gøre dette hjemme, før du går på arbejde, eller gør det til den første ting, du skal gøre, når du ankommer til arbejdet.
Sid ned, se på de ting, du skal gøre den dag, og lav en plan. Planlæg et frokostmøde i stedet for et kontormøde, og spis din frokost, mens du stadig gør dit arbejde. Lav en liste over prioriteter og kontroller alt, hvad der er gjort. Dette øger din selvtillid og giver dig den ekstra energi til at fortsætte med at arbejde.
4. Prøv ikke at blive afbrudt
Ja, jeg ved, det er svært og undertiden er det ikke op til dig, men du kan gøre dit bedste for at prøve ikke at blive afbrudt, når det er op til dig. Hvis din kollega for eksempel bare ringede og sagde, at hun kommer for at give dig nogle nye opgaver for den dag, skal du ikke starte den nye opgave bare for at hun kunne se dig arbejde.
Når du arbejder, og nogen afbryder dig, falder din IQ faktisk 10-15 point, og du har brug for en vis tid for at fortsætte dit arbejde, efter at du er blevet afbrudt. Undgå dette, når det er muligt, og du får bedre resultater.
5. Vær ikke bekymret så meget
Mange arbejdende mennesker tror, at virksomheden vil blive ødelagt, hvis de ikke afslutter deres job i det nøjagtige minut, de skulle. Nå, medmindre du er administrerende direktør, er dette normalt ikke sandt. Så slap af lidt. Ingen vil dø, hvis du tager din rapport ind et par minutter senere.
Hvis nogen giver dig mængden af job, er du helt sikker på, at du ikke kan afslutte på en dag, stå op for dig selv og informere dem om, at det simpelthen ikke kan gøres. Dette handler ikke om de ting, man kan, men ikke ønsker at gøre. Jeg taler om, når nogen giver dig hundreder af sider til at læse og gennemgå på en arbejdsdag.
Hvis det ganske enkelt er umuligt, skal du sige det. I det mindste vil du forberede dem på en mulig forsinkelse. Du sparer dig selv stressen i de næste otte timer ved at prøve at overbevise dig selv om, at det måske kunne gøres, bare for at indse, at du ikke har afsluttet det.
Når alt kommer til alt, er dit arbejde ikke hele dit liv, og hvis du mister alle dine nerver ved at gøre det, ja, det vil ikke bringe noget godt. Hvis du altid er nervøs og stresset, vil både du og dit arbejde lide.
